Presupix
Aus Ihrer Rechnung wird eine XRechnung.
Sie pflegen Ihre Rechnung in Presupix wie bisher. Daraus erzeugt Presupix eine strukturierte XRechnung als XML-Datei, die Sie an Ihren Rechnungsempfänger weitergeben.
Eine XRechnung ist eine Datei, die Software direkt lesen kann.
Ein PDF zeigt Ihre Rechnung so, wie Sie sie ausdrucken würden. Eine XRechnung enthält die Angaben in einer festen Struktur, damit die Software Ihres Empfängers sie automatisch einlesen kann.
In drei Schritten zur XRechnung.
1. Rechnung vorbereiten: Sie erfassen Kunde, Positionen und Steuer wie bisher in Presupix. Für die XRechnung braucht es zusätzlich Angaben, die ein PDF nicht verlangt, etwa vollständige Anschriften und Ihre Kontaktdaten. 2. Angaben prüfen: Presupix zeigt Ihnen, welche Angaben für die XRechnung noch fehlen. Fehlendes tragen Sie selbst ein: Es werden keine Werte erfunden. 3. XML herunterladen: Wenn die Angaben vollständig sind und zum unterstützten Umfang passen, wählen Sie „Weitere Aktionen → XRechnung herunterladen“. Die Datei wird erst auf Ihren Klick erzeugt.
Was die Funktion macht — und was nicht dazugehört.
Erzeugt eine XRechnung als XML-Datei aus einer bestehenden deutschen Rechnung in Presupix. Zeigt vor dem Download, welche Angaben für die XRechnung noch fehlen. Unterstützt EUR, Verkäufer und Käufer in Deutschland: Rechnung 380 oder Schlussrechnung Bauleistung 877 ohne frühere Abschläge, mit bestätigten 19 % oder Kleinunternehmerregelung. Verwendet bekannte Mengen und Einheiten, Nettopreise, Rabatte, EM-E-Mail-Adressen, Käuferreferenz, Leistungs- und Fälligkeitsdatum sowie Banküberweisung mit IBAN. Der XML-Download allein erstellt oder versendet keinen Beleg und ändert weder Nummer noch Daten. Bearbeitete Rechnungsangaben und Steuerprofile ändern dagegen den bestehenden Entwurf und können PDF und Betrag ändern. ZUGFeRD: Kein PDF mit eingebettetem XML. Versand: Presupix sendet die Datei nicht, auch nicht über Peppol. Sie geben sie selbst weiter. Eingang: Kein Empfang und keine Verarbeitung eingehender E-Rechnungen. Buchhaltung und Archiv: Presupix ist keine Buchhaltungssoftware und kein Archivsystem. Aufbewahrungspflichten bleiben bei Ihnen. Nicht unterstützte Fälle: Nicht unterstützt: Abschläge und deren Verrechnung, Korrekturen und Gutschriften, negative Positionen, Reverse Charge, ungeklärte oder gemischte Steuer, Zahlungspläne, ausländische Anschriften und andere Währungen.